Erste Anpassung - 3 Monate nach Einzug
Das Feedback der Mitarbeiter wurde durch eine “Crowd Review” Umfrage auf der Spaciv-Plattform gesammelt. Die Ergebnisse zeigten eine geringe Nutzung der Fokus-Pods und den Mitarbeiterwunsch, informelle Besprechungsräume zu schaffen. Entsprechend ersetzte NORNORM die Fokus-Pods durch Möbel, die für informelle Besprechungen konzipiert wurden.
Die erste Auswertung der Ergebnisse ergab, dass die Fokus-Pods nicht ausreichend genutzt werden und mehr informelle Besprechungsräume gewünscht sind (linkes Bild).
Durch eine flexible Anpassung der Möbel konnte die Mitarbeiterzufriedenheit deutlich verbessert werden (rechtes Bild).
Zweite Anpassung - 6 Monate nach Einzug
Da unser Kunde einen neuen Großkunden für sich gewinnen konnte, stieg die Mitarbeiterzahl drastisch an, was eine Anpassung der Bürofläche erforderte. Dank der Integrierung des Spaciv Prognosetools, das die Dichte der Bürofläche bemisst, konnte die Fläche schnell angepasst werden. Dank der Flexibilität des NORNORM Abonnement konnten zusätzliche Arbeitsplätze bereitgestellt werden. Dies ermöglichte unseren Kunden, den Anstieg der Mitarbeiterzahl ohne kostspieligen Umzug in ein größeres Büro zu bewältigen.
Dritte Anpassung - 12 Monate nach Einzug
Anhand eines Updates und neuer Auswertung der Spaciv-Daten konnten erneut Veränderungswünsche für die Bürofläche festgestellt werden. Basierend auf NORM NORM's Design Expertise, wurden Telefonboxen mit Platz für zwei Personen implementiert, um ungestört Meetings zu halten.
Zusammenfassung
Die Partnerschaft zwischen NORNORM und Spaciv hat einen einfachen, nachhaltigen und kosteneffizienten Prozess geschaffen, der die Mitarbeiterzufriedenheit und die Effektivität des Unternehmens steigert. Durch die Kombination der Spaciv-Plattform und NORNORMs flexiblem Möbel-Abonnement können Büroflächen laufend und vorausschauend verbessert werden.
