Seit es Büros gibt, gibt es Diskussionen über die ideale Struktur. Eines ist jedoch sicher: Die Arbeitsräume in Unternehmen werden in Zukunft ganz anders aussehen und funktionieren als in der Vergangenheit. Unsere heutige Welt ist durchmischt und vielschichtig, Grenzen und Barrieren verschwimmen auf allen Ebenen. Das Internet der Dinge, Konnektivität und Big Data entkoppeln uns von der Geografie und machen es möglich, sich frei zu bewegen. Die Technologie hat dramatisch verändert, wo, wann und wie Menschen arbeiten - ein Trend, der sich während der Covid-19-Pandemie noch verstärkt hat.
- Die Arbeit von zu Hause aus wird wahrscheinlich weitergehen - aber auch das Büroleben. Die meisten Menschen brauchen die sozialen Aspekte eines Arbeitsplatzes. Die Herausforderung besteht darin, die Arbeitsplätze so anzupassen, dass sie den künftigen Anforderungen gerecht werden, sagt Steve Sanderson.
Kürzere Leasingverträge
Ein weiterer Faktor, der dazu beiträgt, dass Büros neu überdacht werden müssen - und der für die Arbeitswelt wohl ebenso einflussreich ist -, sind die steigenden Preise für Gewerbeimmobilien. Da die Kosten für herkömmliche 10- bis 15-jährige Büromietverträge weltweit in die Höhe geschnellt sind, wenden sich Unternehmen, die in der Lage sein wollen, schnell zu skalieren, kürzeren und weniger kostspieligen 1- bis 5-Jahres-Mietverträgen zu, bei denen sie die Quadratmeterzahl viel schneller erhöhen (oder reduzieren) können. Infolgedessen sind flexible und “Co-Working”-Flächen jetzt die am schnellsten wachsende Art von Büroflächen in Gewerbeimmobilien.
- Das traditionelle Büro verschwindet langsam, und erfolgreiche Vermieter müssen offen sein, um viele verschiedene Arbeitsplatzlösungen anzubieten. Nur wenige Unternehmen werden es akzeptieren, durch 10-Jahres-Verträge in Büroumgebungen gefangen zu sein, die nächstes Jahr oder sogar nächsten Monat von der Größe oder vom Design her nicht mehr zu ihnen passen", sagt Steve Sanderson.
- In der Zwischenzeit brauchen Unternehmen einen speziellen Raum, der ihre Marke widerspiegelt, in dem die Mitarbeiter mit Stolz arbeiten und die Kunden gerne zu Besuch kommen, fährt er fort.
Büroflächen neu denken
Der Tech-Gigant Microsoft hat im vergangenen Jahr in Japan eine Vier-Tage-Woche erprobt, die in Bezug auf das Feedback der Mitarbeiter und die Produktivität als erfolgreich angesehen wurde. Das Unternehmen sagt, dass es nun eine "Strategie für hybride Arbeitsplätze verfolgt, da die Betriebe langsam wieder öffnen". Facebook hat erklärt, dass es plant, als langfristigen Trend mehr Mitarbeiter aus der Ferne zu beschäftigen und "Hubs" in den USA einzurichten, während Mastercard erklärte, dass das Unternehmen derzeit die Konsolidierung einiger seiner Büros prüft. Eine Verlagerung hin zu mehr Remotearbeit ermöglicht es Unternehmen auch, ihre teuren Büroräume zu überdenken.
Laut Steve Sanderson liegt die Lösung für Vermieter darin, flexible Arbeitsumgebungen anzubieten, die sich leicht an die sich ändernden Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen lassen.
- Als WeWork im Jahr 2010 gegründet wurde, lag unser Hauptaugenmerk darauf, Freiberuflern und Unternehmern eine Umgebung zu bieten, die es ihnen ermöglichte, sich mit einem Netzwerk gleichgesinnter Unternehmen auszutauschen und davon zu profitieren - und das in einem Umfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
- Schon bald kamen einige der größten Unternehmen der Welt zu uns. Sie erkannten, dass sich die Art und Weise, wie die Menschen arbeiten und leben, grundlegend verändert hat. Die Mitarbeiter von heute sind mobiler und flexibler und wollen in einem Umfeld arbeiten, das ihnen eine persönliche und berufliche Entfaltung ermöglicht", sagt er.
Nachhaltigkeit als zentraler Aspekt
Wenn Flexibilität einer der wichtigsten Aspekte ist, den Vermieter berücksichtigen müssen, dann ist es auch die Nachhaltigkeit. Dies bedeutet, dass in grundlegende flexible Büromöbel-Lösungen investiert werden muss, die leicht an die Marke und die Bedürfnisse jedes neuen Mieters angepasst werden können. NORNORM's und ähnliche Angebote helfen Vermietern, aufgrund des Mieten von Büromöbeln, dabei sowohl hoch- als auch herunter zu skalieren. Und das vollkommen Nachhaltig!
- Die Tonnen von Büromöbeln, die jedes Mal weggeworfen wurden, wenn ein neues Unternehmen einzog, gehören hoffentlich der Vergangenheit an, sagt er.
- Auf dem Büromöbelmarkt verhält es sich ähnlich wie in der Modebranche, wo sich die Menschen nicht wirklich um den ökologischen Fußabdruck ihres Konsums gekümmert haben. Aber mit einer nachhaltigen Denkweise und der Wiederverwendung von Möbeln und Bürolösungen werden Vermieter in der Lage sein, Lösungen anzubieten, die dem Planeten zugute kommen und gleichzeitig kostengünstig sind, sagt Steve Sanderson.