Man kann mit Sicherheit sagen, dass sich die Arbeitskultur durch diese Pandemie auf unabsehbare Zeit radikal verändert hat. Und auch wenn die Arbeit von zu Hause aus für einige Teams wie Start-ups und App-Entwickler eine praktikable und manchmal bevorzugten Mitarbeiter und Unternehmen das Home Office, so war dies für viele andere nicht die Realität.
Diese Auszeit von den physischen Räumlichkeiten hat uns die Vorteile des Büros vor Augen geführt, die wir vielleicht für selbstverständlich gehalten haben: die Infrastruktur für die interaktive Zusammenarbeit, die Möglichkeit des spontanen Austauschs von Angesicht zu Angesicht und der Brainstorming-Sitzungen mit Kollegen sowie die physische Trennung zwischen unserem Privat- und Berufsleben. Das Büro bleibt zweifellos eine Art heiliger Raum, der jedoch nicht nur einmal, sondern in ständigen Iterationszyklen neu überdacht und umstrukturiert werden muss, da wir uns in einer Zeit befinden, die nach nichts anderem als nach agiler Anpassungsfähigkeit verlangt.
Welche strukturellen Veränderungen schlagen Experten für Bürogestaltung vor? Einige schlagen vor, die Zahl der Mitarbeiter, die sich täglich im Büro aufhalten dürfen, zu verringern und abgeschlossene Räume zu schaffen, um unnötige Personenkonzentrationen zu vermeiden. Andere schlagen den umgekehrten Weg vor, nämlich verteilte Gruppen kleinerer Büros.
"Der Verzicht auf ein überfülltes zentrales Zentrum zugunsten einer Reihe kleinerer Büros, die möglicherweise näher am Wohnort der Mitarbeiter liegen, könnte bedeuten, dass man in den öffentlichen Verkehrsmitteln weniger ansteckenden Krankheiten wie Covid-19 ausgesetzt ist. Kleine Gruppen von Menschen, die zusammenarbeiten, würden das Bedürfnis nach Kontakten und besserer psychischer Gesundheit befriedigen, ohne jedoch das Risiko einer massiven Ansteckung einzugehen, bei der eine Person das Virus bekommt und alle anderen sich selbst isolieren müssen", sagt der Designexperte Brent Capron.
Derzeit gibt es keine allgemeingültige Strategie für den Umgang mit dem Phänomen des "neuen Büros". Klar ist, dass die Verantwortung für die Aufrechterhaltung sozialer Distanzierungsmaßnahmen nicht allein bei den Arbeitnehmern selbst liegen darf. Büroanbieter müssen heute so innovativ wie eh und je sein und Räume schaffen, die sowohl funktional als auch flexibel sind. Die Zeit ist reif für Büroräume, die je nach den Bedürfnissen der Nutzer und den Sicherheitsanforderungen dieser neuen Realität, in der wir leben, leicht umverteilt, abgebaut und wieder aufgebaut werden können.
Die Kernwerte von NORNORM sind Erschwinglichkeit und intelligente Anpassungsfähigkeit. Die nächsten Monate könnten für viele Unternehmen plötzliche Teamerweiterungen oder -verkleinerungen mit sich bringen, und sie werden inmitten dieser Übergänge eine Anleitung benötigen, wie sie den Raum am besten nutzen und vielseitigere und modularere Arbeitsökosysteme schaffen können. Das flexible Mietmodell für Büroeinrichtung inklusiver Beratung zu Bürokonzepten von NORNORM und die Teams von Designexperten sind hier, um allen Teams und Unternehmen jeder Größe eine gewisse Sicherheit zu geben, während wir alle lernen zu erforschen, wie die Zukunft des Arbeitslebens aussehen wird.