In diesem Jahrzehnt vollzieht sich ein beispielloser Wandel in unserer Arbeitswelt. Im Jahr 2020 werden viele von uns von heute auf morgen zum Home Office wechseln. Unternehmen, die es vorher nicht wussten, begannen zu erkennen, dass die Arbeit aus der Ferne besser funktioniert als erwartet. Gleichzeitig haben die Menschen die Vorteile von physischen Treffen und Zusammenkünften in einem Büro zu schätzen gelernt. Wenn es etwas gibt, das die Menschen an ihrem Arbeitsplatz vermisst haben, dann sind es das Unternehmen, die Menschen und die Gespräche.
Da Unternehmen ihre Mitarbeiter wieder an den Arbeitsplatz zurückbringen, ist die Versuchung groß, zu alten Arbeitsmustern zurückzukehren. Damit würde jedoch die Gelegenheit verpasst, den Arbeitsplatz so umzugestalten, wie er sein sollte - und nicht so, wie er früher einmal war.
Hybrid wird bleiben
In der Post-Covid-Ära muss der physische Raum neu konzipiert werden. Das Büro der Zukunft erfordert von den Unternehmen eine veränderte Raumaufteilung und ein anderes Layout, das sich aus einem hybriden Arbeitsmodell ergeben wird. Da sich die persönliche Arbeit grundlegend ändern wird, müssen die Unternehmen sicherstellen, dass ihre Räumlichkeiten mit den Zielen der Menschen, die dort arbeiten, in Einklang stehen. Die früheren Großraumbüros gehören möglicherweise der Vergangenheit an und machen Platz für Bereiche der Zusammenarbeit, Innovation und Gemeinschaftsbildung.
Die Herausforderung besteht darin, Büros zu Orten und Räumen zu machen, in die die Arbeitnehmer nach dem Ende der Covidzeit gerne zurückkehren würden. Wenn wir davon ausgehen, dass ein Großteil der Zeit, die allein am Bildschirm verbracht wird, um zu schreiben, zu bearbeiten und zu analysieren, zu Hause verbracht wird, dann werden Besuche im Büro eher für Meetings, Kreativität, Brainstorming und soziale Kontakte genutzt werden. Und das ist der perfekte Zeitpunkt, um den Platz in den Büros neu zu verteilen und etwas zu schaffen, das sowohl für die Menschen als auch für das Unternehmen gut ist.
Nachdenken über die Auswirkungen von Hybridarbeitsplätzen
Die Beziehung zwischen den Mitarbeitern und dem Arbeitsplatz hat sich in einer Weise verändert, die es erforderlich macht, dass die Unternehmen ernsthaft in die Unterstützung der Mitarbeiter bei der Umsetzung ihrer Visionen für den hybriden Arbeitsplatz und etwaige Änderungen am physischen Arbeitsplatz investieren. Dies kann den Mitarbeitern helfen, ein Gleichgewicht zwischen Produktivität, Wohlbefinden und einem Gefühl der Verbundenheit in der sich entwickelnden Zukunft der Arbeit herzustellen. Das bedeutet, dass Unternehmen gut beraten sind, sich Gedanken darüber zu machen, wie ihr hybrides Arbeitskonzept aussehen soll. Laut einer im Januar 2021 von Edelman Data & Intelligence durchgeführten Umfrage zum Work Trend Index unter 31.000 Arbeitnehmern in 31 Märkten:
- 66 % der Führungskräfte geben an, dass ihr Unternehmen die Neugestaltung von Büroräumen für hybrides Arbeiten in Betracht ziehen wird.
- 73 % der Arbeitnehmer wünschen sich Flexibilität bei der Wahl ihres Arbeitsortes.
- 67 % der Mitarbeiter wünschen sich nach der Pandemie auch mehr persönliche Zusammenarbeit.
Die Botschaft ist also klar: Wir sollten das Hybridmodell annehmen und einen flexiblen Ansatz für das Büro wählen. Das bedeutet, dass wir einen Raum schaffen müssen, der ein Maximum an Funktionalität bietet, sich aber gleichzeitig leicht an die aktuellen Bedürfnisse anpassen und umgestalten lässt. Die Vorteile sind beträchtlich: das Wohlbefinden der Mitarbeiter wird gesteigert und die Produktivität erhöht. Kein Wunder, dass sich immer mehr Unternehmen bereits auf den Weg gemacht haben, ihre Büros zu Arbeitsplätzen der Zukunft umzugestalten.