Case Study - skalierendes Unternehmen 

Zufriedenheit und Produktivität sind wichtige Bausteine des NORNORMs Konzepts. Indem wir die Nutzung der Büroflächen auswerten und im stetigen Austausch mit unseren Kunden stehen, können unsere Kunden das Bürokonzept fortlaufend verbessern und so für ein optimales Arbeitsklima sorgen. 

Das folgende Beispiel zeigt wie NORNORM den wechselnden Bedürfnissen eines schnell wachsenden Unternehmens gerecht wird.

Nach 6 Monaten

Die Herausforderungen eines schnell skalierenden Unternehmens 

Wir haben die Flächennutzung der ersten sechs Monate ausgewertet und folgendes festgestellt:

  • Kleine Meetingräume für virtuelle Meetings und Telefonanrufe sind zu 95% der Zeit belegt
  • Mittelgroße und große Meetingräume (mehr als 4 Personen) werden hauptsächlich von kleinen Gruppen (weniger als 4 Personen) oder für virtuelle Meetings genutzt
  • Die Nutzung von Arbeitsplätzen liegt bei 75% und bietet damit Spielraum für zukünftiges Mitarbeiterwachstum 
  • Zwei Loungebereiche werden weniger als 15% der Zeit genutzt
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VORGENOMMENE ÄNDERUNGEN

Ein neues Design für mehr Privatsphäre

Ein neues Design der Bürofläche wurde basierend auf den gesammelten Daten und individuellem Feedback entwickelt. Dabei wurde auf eine Reduzierung der Störfaktoren geachtet, um die Nutzung der Büroflächen für alle Mitarbeiter zu verbessern. 

  • Die kaum genutzten Loungebereiche wurden entfernt, um Platz für Telefonzellen zu schaffen 
  • Weitere Flächen wurden von unseren Designern mit Telefonzellen für virtuelle Meetings ausgestattet
  • Das Design wurde vom Kunden bestätigt und am nächsten Switching Day installiert 
Zu den Designverbesserungen in 3D
NACH 2 JAHREN

Unternehmenswachstum bringt laufende Herausforderungen

In einer Mitarbeiterumfrage wurde deutlich, dass es zu wenig Platz gibt und das Büro überfüllt ist. Das Zählen der Mitarbeiter am Eingang bestätigte die überfüllte Belegung der Bürofläche. Die Kapazität der Arbeitsplätze ist somit an beliebten Tagen komplett ausgelastet. 

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VORGENOMMENE ÄNDERUNGEN

Das Büro als Anlaufstelle für Meetings und Teamarbeit 

Eine “future-work” Initiative wurde durch den Kunden in Kooperation mit NORNORM ins Leben gerufen. Die Ergebnisse einer Umfrage zeigten, welche Arbeitsweisen von Mitarbeitern bevorzugt werden und dienten als Grundlage für die Überarbeitung der Bürofläche. 

  • Um den Wünschen der Mitarbeiter nachzukommen und um einen Umzug in ein größeres Büro zu verschieben wurde ein hybrides Büroflächen-Design entwickelt
  • Das Design fördert Teamarbeit und bietet mehr Platz für Meetings
  • Um ein ergonomisches Arbeiten von zu Hause zu ermöglichen, wurden alle Mitarbeiter zusätzlich von NORNORM mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen im Homeoffice ausgerüstet
Zu den Designverbesserungen in 3D

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